經過多年的經驗總結，并且從RY高溫導熱油泵用機械密封的實際應用和理論分析，提出了機械密封的實際密封效果不僅與機械密封自身的性能有關，且與其它零部件提供的條件以及密封輔助系統提供的條件有著重要的關系，因此在設計泵機組產品時，要為機械密封的使用提供一個良好的外部條件。

1、沒有輔助沖洗系統或輔助沖洗系統設置不合理
RY高溫導熱油泵機械密封的輔助沖洗系統是很重要的，它可以有效地保護密封面，起到冷卻、潤滑、沖走雜物等作用。有時設計員沒有合理地配置輔助沖洗系統，達不到密封效果;有時雖然設計人員設計了輔助系統，但由于沖洗液中有雜質，沖洗液的流量、壓力不夠，沖洗口位置設計不合理等原因，也同樣達不到密封效果。
2、泵軸的軸向竄量大
機械密封的密封面要有相應的比壓，這樣才能起到密封作用，這要求機械密封的彈簧要有相應的壓縮量，給密封端面一個推力，旋轉起來使密封面產生密封所要求的比壓。為了確保這一個比壓，機械密封要求泵軸不能有太大的竄量，一般要確保在0.5 mm以內。但在實際設計當中，由于設計的不合理，往往泵軸產生很大的竄量，對機械密封的使用是非常不利的。這種現象往往出現在自平衡多級RY高溫導熱油泵中，尤其是在泵啟動過程中，竄量比較大。
3、振動偏大
高溫導熱油泵機械密封振動偏大，終導致失去密封效果。但機械密封振動偏大的原因往往不是機械密封本身的原因，自平衡多級高溫導熱油泵的其它零部件是產生振動的根源，如泵軸設計不合理、加工的原因、軸承精度不夠、聯軸器的平行度差、徑向力大等原因。
4、泵汽蝕的原因
由于裝置系統操作不合理以及泵進口汽蝕性能不好、自多級導熱油泵的轉速偏高，在多級油泵的入口處發生局部汽蝕，汽蝕發生后，水中會有氣泡，它一方面會沖擊機械密封面的外表面，使其表面出現破損; 另一方面會使動靜環的吻合面的流動膜中也含有氣泡，不能形成穩定的流動膜，造成動靜環的吻合面的干摩擦，使機械密封裝置損壞。
5、軸向力偏大
機械密封在使用過程中是不能夠承受軸向力的，若存在軸向力，對機械密封的影響是嚴重的。有時由于自多級油泵的軸向力平衡機構設計的不合理及制造、安裝、使用等方面的原因，造成軸向力沒有被平衡掉。機械密封承受一個軸向力，運轉時密封壓蓋溫度將偏高，對于聚丙烯類的介質，在高溫下會被熔融，因此多級高溫導熱油泵啟動后很快失去密封效果，多級油泵靜止時則密封端面出現間斷的噴漏現象。
6、泵軸的撓度偏大
機械密封又稱端面密封，是一種旋轉軸向的接觸式動密封，它是在流體介質和彈性元件的作用下，兩個垂直于軸心線的密封端面緊密貼合、相對旋轉，從而達到密封效果，因此要求兩個密封之間要受力均勻。但由于臥式多級RY高溫導熱油泵產品設計的不合理，泵軸運轉時，在機械密封安裝處產生的撓度較大，使密封面之間的受力不均勻，導致密封效果不好。
7、機械加工精度不夠